当EAC认证产品发生设计变更或关键元器件更换时，企业必须向原认证机构申请重新认证或变更备案，具体流程根据变更程度分为以下两种情况：

一、轻微变更（无需重新测试）

适用条件：仅涉及制造商信息变更（如公司名称、地址）、产品型号命名方式调整、减少同种产品型号等，且不涉及安全性能和电磁兼容内容的结构变化。

办理流程：

1. 向原认证机构提交变更申请，说明变更内容及原因

2. 提供相关证明文件（如工商变更证明、产品型号调整说明）

3. 认证机构审核通过后，在原证书上添加变更说明或签发新证书

4. 周期约1-2周，费用较低

二、重大变更（需重新测试）

适用条件：涉及产品设计、关键元器件（电机、控制器、电源模块等）、材料、生产工艺、软件版本等影响产品安全或电磁兼容性的变更。

办理流程：

1. 内部评估：建立变更控制委员会，对拟变更内容进行风险评估

2. 准备申报材料：包括变更说明、变更前后对比表、新样品测试报告、技术文件更新版本

3. 提交申请：向原认证机构提交变更申请，说明变更内容及对产品符合性的影响

4. 认证机构评估：可能要求补充测试或工厂审核

5. 重新测试：送样至EAEU认可实验室进行安全、EMC等测试

6. 证书更新：通过审核后，重新签发EAC证书

7. 周期：3-4个月，费用约为原认证费用的50%-70%

三、必须申报的变更类型

• 设计变更：产品外观、结构、尺寸等设计参数改变

• 关键元器件变更：电机、控制器、电源模块、传感器等关键部件的品牌、型号、规格、供应商变更

• 材料变更：外壳材质、绝缘材料、接触材料等主要材料的化学成分、物理性能、供应商变更

• 生产工艺变更：生产流程、加工工艺、焊接方式、表面处理工艺等重大调整

• 软件变更：产品嵌入式软件版本升级，涉及功能增加或性能参数调整

• 标签标识变更：产品型号、规格、制造商信息、EAC标志位置等变更

四、私自变更的严重后果

若未按规定申报变更，一旦被监管机构发现，将面临：

• 证书直接作废：已出口产品无法清关

• 货物扣留与退运：需承担高额滞港仓储费，严重时整柜退运

• 高额罚款：法人实体面临5万-30万卢布罚款，情节严重时可达货物价值的100%

• 市场准入限制：企业将被列入EAEU"不合规制造商"黑名单，5年内不得申请任何认证

五、企业应对建议

1. 建立变更管理程序：制定《产品变更控制程序》，明确变更审批流程、责任部门和申报要求

2. 加强文件控制：建立技术文件版本管理机制，确保生产现场使用的技术文件与认证文件一致

3. 定期自查：每季度对产品与证书一致性进行自查，及时发现并整改问题

4. 供应商管理：与关键元器件供应商签订质量协议，确保供应商变更时及时通知

重要提示：EAC证书不可直接修改，任何变更都需通过重新认证或变更备案程序完成。建议企业在产品设计阶段就充分考虑认证要求，避免频繁变更带来的额外成本和时间损失。

俄罗斯标准测试认证中心

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