EAC认证样品寄送全流程指南

一、核心流程概览

EAC认证样品寄送需严格按照欧亚经济联盟(EAEU)技术法规执行，主要流程如下：

1. 确认证书草稿：客户确认证书草稿内容无误

2. 提交申请注册：在俄罗斯FSA系统进行注册备案

3. 获取送样通知：等待俄罗斯方出具"测试样品确认函"

4. 正式报关寄送：按通知要求寄送样品至指定实验室

5. 等待测试完成：实验室测试后发放EAC证书

二、样品寄送详细步骤

第一步：开案与草稿确认

• 提供产品初始数据，认证机构开立案件

• 确认证书草稿内容（产品名称、型号、制造商信息等）

• 草稿确认后，案件在俄罗斯FSA系统进行注册

第二步：等待送样通知

• 关键提示：必须等待俄罗斯方发出"测试样品确认函"后再寄送样品

• 确认函包含：指定测试实验室地址、联系人信息、样品具体要求

• 未收到通知提前寄送样品将被实验室拒收，且影响FSA注册有效性

第三步：样品准备与包装

• 样品需从生产批次中随机抽取，与实际销售产品完全一致

• 样品本体或外包装需清晰标注：

• 制造商名称

• 产品型号

• 生产批号

• 生产日期

• 装箱清单

• 货物发票信息

第四步：正式报关寄送

• 报关要求：必须采用正式报关方式

• 海关代码：GTD报关单中必须注明海关代码64（samples for testing）

• 报关单内容：

• 制造商名称（必须与证书一致）

• 产品识别信息（品牌、型号、货号）

• 申报数量（所需样品数量）

• 明确标注"测试用样品"性质

• 注意事项：

• 不同证书需办理不同发票，分开寄送并取得不同清关单

• 可将多个案件样品放在同一包裹，但报关单需遵守上述原则

第五步：清关与测试

• 样品通过海关清关后，送至指定测试实验室

• 实验室依据相关技术法规进行测试（电气安全、机械安全、EMC等）

• 测试完成后，认证机构根据测试结果发放EAC证书

三、重要注意事项

1. 时间节点要求

• 2024年10月1日起：俄罗斯导入新系统GTD与FSA，所有EAC CoC案件必须按规定提交样品测试

• 2025年12月1日起：根据第1669号决议，缺少样品进口证明的EAC证书将被拒绝接受

2. 清关文件要求

• 必须提供海关GTD文件，否则无法顺利寄件

• 清关文件需证明EAC认证程序所需样品的合法性

• 样品必须在EAC证书或声明签发日期之前进口

3. 样品数量与类型

• 电子电器类：通常需1-3个完整样品

• 机械类：可能需1个样品，破坏性测试时需增加

• 化学品/材料：可能需要多份样本用于不同测试

• 样品需为最终成品，具备完整功能，不可为半成品或简化版

4. 认证模式差异

• EAC合格证书(CoC)：必须送样测试+工厂审核（部分产品豁免）

• EAC符合性声明(DoC)：

• 1D模式：基于技术文件评估，无需送样

• 其他模式（3D、4D、6D）：需由EAEU认可实验室测试样品

四、常见问题解答

Q：样品寄送需要多长时间？

A：从寄出到实验室收到通常需要7-15天，具体取决于运输方式和清关效率。

Q：样品测试费用由谁承担？

A：测试费用通常由申请人承担，具体需与认证机构确认。

Q：样品测试不合格怎么办？

A：需根据实验室反馈进行整改，重新送样测试，费用和时间会相应增加。

Q：能否使用国内测试报告？

A：必须由EAEU认可实验室测试，国内测试报告通常不被直接接受。

Q：样品寄送后证书多久能拿到？

A：样品测试完成后，通常需要14个工作日左右发放证书。

五、特别提醒

1. 切勿提前寄送：未收到送样通知提前寄送样品将被实验室拒收，且影响FSA注册有效性

2. 文件一致性：所有文件信息（制造商、型号、品牌）必须完全一致

3. 专业机构协助：建议与专业认证机构合作，确保流程顺利

4. 保留凭证：保留所有寄送和清关文件，以备后续查验

如需进一步了解具体产品的样品要求或认证流程，建议咨询专业认证机构获取个性化指导

俄罗斯标准测试认证中心

021-36411223  021-36411293

邮件：gost@gost.org.cn    gost-r@163.com

skype:gostchina

微信：18621327282  18621862553

www.gost.org.cn    www.cu-tr.com

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