EAC豁免函（CUTR豁免函或否决决定）是发证机关的正式官方文件，证明该产品不受海关联盟技术法规或GOST R强制性认证管辖，只是在符合相关质量要求的符合性申明基础上签发。以下是二手机械设备出口俄罗斯、哈萨克斯坦、白俄罗斯申请EAC豁免函的一般步骤：

1.确认资格：首先要确认设备确实不在海关联盟技术法规或GOST R强制性认证管辖范围内，且符合申请豁免函的基本条件。通常是因为产品在相关法规的产品框架清单里没有对应可明确的海关编码等情况。
2.选择认证中心：可以向专家咨询，然后选择一家获得国家认证认可的认证中心来签发豁免函，该认证机构必须涵盖与所申请豁免函产品相对应的区域。目前豁免函可以在获得国家认证认可的认证中心签发，此前只能在俄罗斯联邦工业和贸易部或全俄认证科学研究所（VNIIS）签发。

3.准备文件：
通用文件：
申请表：填写完整的申请表，内容涵盖产品基本信息等。
有关组织或申请人的信息：包括姓名、地址、电话号码等。
产品描述和主要特征：详细说明二手机械设备的功能、用途、技术参数等。
产品类型的HS编码详细信息：准确提供设备对应的海关编码。
发票：提供与设备相关的商业发票。
可能还需的其他文件：根据产品的具体类型和特性，可能还需要补充其他文件，如产品的技术说明书、操作手册、照片、已获得的相关证书（如CE、ISO等，若有）等。

4.起草草稿：使用认证中心提供的模板起草豁免函草稿，可以是英文和俄文版本（部分情况要求）。
5.提交申请：将填写好的申请表和所附文件寄给选定的认证中心。认证中心会对提交的文件进行审核，评估产品是否确实符合豁免条件。
6.等待审核与结果：认证机构会对申请和文件进行评估，审核时间可能会有所不同。审核通过后，认证中心将向俄罗斯海关和进口商出具豁免函。一般来说，这个过程可能需要一定的时间，例如有的情况可能需要5 - 7个工作日（不同类型产品审核时间有差异）。
在整个申请过程中，建议咨询专业的认证机构，他们能够根据具体产品情况提供准确的指导和建议，确保申请流程的顺利进行。

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